Challans, le 05 décembre 2018

Objet : Convocation à l'Assemblée Générale ordinaire du 11 janvier 2019

Cher Membre de notre Association,

Nous avons l'honneur de vous convoquer à l'Assemblée Générale ordinaire annuelle de notre Association qui se tiendra le vendredi 11 janvier 2019 à  partir de 18h00 au restaurant                    LA PATATERIE au 90 Boulevard Jean XXIII, 85300 CHALLANS (en face DECATHLON et HYPER U)…

L'Assemblée Générale est appelée à délibérer sur l'ordre du jour indiqué ci-après :

- Ouverture de l’AG – Mot de bienvenue par le Président

- Rapport moral et bilan de la saison écoulée et approbation des membres.

- Rapport financier et comptes annuels pour l'exercice écoulé, approbation des membres.

- Stratégie et projets à venir pour la saison 2018/2019.

- Détermination du montant des cotisations et approbation des membres.

- Appel à candidatures au CA, présentation des nouveaux candidats et des pouvoirs avec vote des membres

- Questions diverses.

- Réunion du CA, délibérations et fixation du nouveau bureau.

- Diffusion vote du CA avec présentation du nouveau bureau.

Les membres de l'association qui ne peuvent pas assister à l'assemblée générale peuvent s'y faire représenter par un autre membre, aux termes d'un pouvoir spécial qui devra être produit en entrant en séance. Il est rappelé qu'un membre peut disposer de deux pouvoirs au maximum…

Seules seront admises à délibérer, à voter, les membres à jour de cotisation et le cas échéant porteurs d'un pouvoir valable et qui auront émargé la feuille de présence.

Nous vous prions d'agréer, cher membre, nos salutations distinguées.

Le Président.

NB : ne pas oublier de vous inscrire à l’AG et au dîner avant le 10 janvier2019, soit par courrier à l’adresse du club ci-dessous, soit en ligne via la plateforme HelloAsso et le lien suivant :

https://www.helloasso.com/associations/crazy-ducks/evenements/assemblee-generale-association-crazy-ducks

Association CRAZY DUCKS 3 bis impasse des Acacias 85300 CHALLANS